Обработчик справочного и информационного материала, 2-3 разряд

Программа обучения по профессии "Обработчик справочного и информационного материала" направлена на подготовку специалистов, способных квалифицированно работать с информационными ресурсами, осуществлять систематизацию, обработку, хранение и передачу различных видов справочных и информационных данных. Профессия обработчик справочного и информационного материала востребована в государственных учреждениях, библиотеках, архивных фондах, информационных центрах и в коммерческих организациях, где требуется работа с большими объемами документации и сведений. Деятельность обработчика справочного и информационного материала осуществляется в соответствии с Приказом от 14 июля 2023 г. N 534 «Об утверждении перечня профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение», а также регулируется нормами трудового законодательства и стандартами в области делопроизводства.

Какими законами регламентирована

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Приказ от 14 июля 2023 г. N 534 «Об утверждении перечня профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение»
• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу»
• Правила охраны труда при работе с источниками информации и техническими средствами

Требования к обучаемым

К обучению по профессии обработчик справочного и информационного материала допускаются лица не моложе 18 лет, имеющие среднее общее образование или профессиональное образование, без медицинских противопоказаний к работе с информацией и техническими средствами обработки данных.

Характеристика работ, знания, стаж и примеры работ

2 разряд

Обработчик справочного и информационного материала 2 разряда выполняет прием, систематизацию, предварительный анализ и первичную обработку документов и сведений для последующего применения в информационных системах. Осуществляет ввод информации в базы данных, классификацию материалов, обеспечение хранения и поиска данных, а также передачу сведений заинтересованным пользователям согласно установленным правилам.

Что должен знать:

• основы делопроизводства и документооборота
• виды и классификация информационных материалов
• методы систематизации и хранения информации
• правила обработки персональных данных и конфиденциальной информации
• требования по охране труда при работе с техническими средствами
• правила пользования справочно-информационными системами
• основные нормативные документы для работы с информационными ресурсами

Требуемый стаж: без предъявления требований к стажу работы.

Примеры работ:

• прием документов в электронном или бумажном виде для внесения в базу данных
• сортировка поступающей информации по заданным категориям
• первичная обработка и регистрация входящих материалов
• обеспечение хранения и архивация документов
• выдача справочной информации пользователям по запросу

3 разряд

Обработчик справочного и информационного материала 3 разряда самостоятельно выполняет анализ, группировку, более сложную систематизацию и подготовку справочных материалов для пользователей, внедряет новые методы организации информации, контролирует полноту и достоверность внесенных сведений, участвует в сопровождении электронных информационных систем и разработке оптимальных процессов хранения и использования информации.

Что должен знать:

• методы аналитической и концептуальной обработки информации
• технологии внедрения и сопровождения справочно-информационных систем
• правила разработки схем систематизации и классификации
• методы оптимизации хранения данных
• правила проведения сверки информации по внешним и внутренним источникам
• нормативные акты, регулирующие доступ к информации
• принципы защиты конфиденциальной и персональной информации

Требуемый стаж: не менее шести месяцев работы в должности обработчика справочного и информационного материала 2 разряда.

Примеры работ:

• составление аналитических справок и отчетов на основе собранных данных
• систематизация крупных массивов информации для корпоративного или отраслевого использования
• обеспечение поддержки пользователей справочных и информационных материалов
• разработка и поддержание схем документооборота
• контроль актуальности и достоверности информации в базах данных

Ключевые темы курса

• основы информационного делопроизводства
• технологии поиска и обработки информации
• методы систематизации и хранения данных
• правила работы с архивами и электронными базами данных
• средства обеспечения сохранности и конфиденциальности информационных материалов
• нормативные требования и охрана труда при работе с информацией

Результат обучения

По итогам обучения выпускник получает профессиональные знания и навыки, необходимые для квалифицированной работы по профессии обработчик справочного и информационного материала, умеет самостоятельно организовывать информационные процессы, обеспечивать точность сведений, их сохранность и доступность для пользователей, что обеспечивает высокий уровень востребованности на рынке труда.

Приобретаемые компетенции

• эффективная обработка и систематизация справочных материалов
• работа с электронными и бумажными информационными ресурсами
• ведение соответствующей документации и архивов
• обеспечение конфиденциальности и защиты информации
• использование современных информационных технологий для поиска и предоставления данных

Должность после окончания обучения

• обработчик справочного и информационного материала 2 разряда
• обработчик справочного и информационного материала 3 разряда
• специалист по информационному обслуживанию
• архивариус (при наличии дополнительной подготовки)

Для кого подходит программа

• работники государственных и муниципальных учреждений
• специалисты архивов, библиотек, информационных центров
• документоведы, делопроизводители
• лица, желающие освоить новую профессию в сфере информационного обслуживания

Отрасль

Деятельность по обработке справочной и информационной документации осуществляется преимущественно в информационно-аналитических подразделениях, учреждениях образования, органах государственного управления, коммерческих структурах, центрах документационного и информационного обеспечения.

Форма обучения

Обучение по профессии обработчик справочного и информационного материала проводится очно или с применением дистанционных образовательных технологий.

Периодичность обучения

Первичное обучение по профессии занимает 160 часов. Повышение разряда или подтверждение разряда осуществляется в объеме 80 часов.

Выдаваемый документ

Выпускнику выдается Свидетельство о присвоении рабочей профессии "обработчик справочного и информационного материала", сведения заносятся в Федеральную информационную систему Федерального реестра документов об образовании (ФИС ФРДО).